Interdire la sauvegarde de la boîte aux lettres de ressources après une date spécifique dans Exchange 2010

Réorganiser le bureau actuel pour économiser sur la location. Cela conduira au fait qu'à la fin de ce mois, une douzaine de salles de conférence seront désactivées.

On m'a demandé de configurer ces ressources de boîte aux lettres afin qu'elles n'acceptent pas les demandes suivantes 31 Martha. Je pensais que EMC Il est possible de modifier la politique de ressources pour faire quelque chose comme ça, mais peut-être que j'étais simplement gênée par la "fenêtre de réservation". En tout état de cause, existe-t-il un moyen simple d'y parvenir, ce qui ne nécessite pas la création d'une réunion manuelle "non disponible" dans chacun de ces calendriers?
Invité:

Giselle

Confirmation de:

Changer la fenêtre de réservation en 12 Jours aujourd'hui, puis envoyez un courrier électronique global avec une description de ce qui se passe.

Ce n'est pas si difficile que vous le pensez ... Pourquoi? Parce que les salles de conférence ne seront même pas disponibles physiquement après 31 Martha. Cela signifie que même si quelqu'un il y a deux semaines a réservé une réunion récurrente, qui durera jusqu'au mois d'octobre, cet organisateur et ses participants doivent être suffisamment intelligents, afin de ne pas essayer d'utiliser physiquement cet espace lorsque le temps vient et qu'il sera mis en œuvre. (D'ici et de vos cadres de messagerie mondiaux), qu'ils devraient être (changement) Réunion à une autre ressource / salle.

Si vous voulez vraiment, vous pouvez entrer toutes les réunions dans le catalogue après 31 Mars et signaler cela aux organisateurs, mais il PITA, Si de nombreuses réunions sont planifiées et que l'organisateur peut faire son travail de manière indépendante.

Enfin, vous pouvez définir des politiques / Délégué pour la ressource pour ce qui suit 2 semaines. N'est-ce pas une grande importance et aide à empêcher l'apparition de personnes stupides qui ne lisent pas votre annonce mondiale.

Alice

Confirmation de:

Depuis les commentaires: Je vous conseillerais de mieux bloquer les chambres et de rejeter les réunions existantes qui ont déjà été créées après ces dates. Si vous changez de la fenêtre de réservation, je pense que vous devrez le changer tous les jours pour refléter le nombre de jours restants.

Si vous voulez, quelque chose comme ça devrait devenir:

@("Mailbox 1","Mailbox 2","Mailbox 3") | `
% { Set-CalendarProcessing -BookingWindowInDays <num> -EnforceSchedulingHorizon:$true }

(Où

<num>

C'est le nombre de jours restants)

Comme suggéré @TheCleaner, Vous pouvez le faire à la fois, attribuant une réunion à laquelle toutes les chambres seront invitées.

Ce que vous demandez, techniquement possible avec quelque chose comme EWS, Mais cela nécessitera beaucoup de travail et sera probablement terminé après la date limite!
</num></num>

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